Medical Record And Healt Information: Juni 2014

Mata Kuliah : TIK II

Dosen : Muhammad Erwin Rosyadi, S.Kom, SKM, M.Kes

TUGAS

TUTORIAL MEMBUAR FORM PASIEN DI RS

MENGGUNAKAN MS. ACCESS

DI SUSUN OLEH :

S A M R A A N S A R I

( 13. 03. 034 )

PRODI D-III PEREKAM MEDIS & INFORMASI KESEHATAN

STIKES PANAKKUKANG MAKASSAR

2014

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...................................................................................... i

KATA PENGANTAR........................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang......................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN

1. Tutorial pembuatan form pasien............................................... 2

2. Pembuatan KIB Pasien............................................................. 16

3. Pembuatan button pada form................................................... 20

BAB III PENUTUP

Daftar Pustaka....................................................................................... 22

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita semua sehingga kita dapat menjalankan segala aktifitas sebagaimana biasanya. Sholawat serta salam tak lupa kita curah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang telah menunjukkan jalan kebenaran kepada kita semua.

Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya penyusun haturkan kepada segenap pihak yang turut membantu dalam proses pembuatan makalah ini, sehingga makalah ini dapat kami selesaikan dengan baik. Makalah ini disusun guna memenuhi tugas individu mata kuliah TIK II “Tutorial Pembuatan Form Menggunakan Ms.Access”

Penyusun menyadari masih banyak kesalahan dan kekurangan dalam makalah ini, maka dari itu kritik dan saran yang sifatnya membangun dari para pembaca sangat saya harapkan demi perbaikan makalah yang akan datang.

Dan semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua dan membuahkan ilmu yang bermanfaat maslahat fiddini wadunya wal akhiroh. Amin .

Makassar, 12 Juni 2014

Penyusun,

BAB I

PENDAHULUAN

Untuk totorial microsoft access penulis akan share cara membuat form beserta fungsi tombol-tombol standart yang biasanya di temui dalam form aplikasi access, seperti misalnya fungsi dari tombol tambah field, tombol save field, tombol edit field, tombol delete field, tombol print data dan tombol close. Pada artikel sebelumnya juga sudah dijelaskan mengenai pengertian access itu sendiri, cara membuat database access, membuat query access, jadi jika rekan belum paham pastikan untuk membaca artikel tentang tutorial access sebelumnya.

Jadi untuk membuat form dalam access ada beberapa hal yang harus rekan lakukan, pertama sudah membuat database dan tabel dari ms access jika belum tahu caranya bisa membaca artikel sebelumnya tentang cara membuat database dan tabel di access, jika sudah selajutnya atau yang kedua rekan sudah membuat query access, meskipun ini tidak harus tapi setidaknya rekan sudah bisa membuatnya. Oke jika sudah langsung ke tutorial utama cara membuat form di ms access.

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.

Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

BAB II

PEMBAHASAN

A. TUTORIAL PEMBUATAN FORM MENGGUNAKAN MS. ACCESS 2007

1. Klik Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Access 2007

START

2. Pada tampilan awal pilih Blank Database

3. Ubah File Name document sesuai dengan keinginan kemudian Create

4. Pada tampilan layar utama, Klik View – Design View

Maka akan muncul kotak dialog Save As Table, ubah nama file kemudian klik OK

5. Tampilan awal, Masukan kategori yang dibutuhkan untuk membuat form, seperti pada gambar dibawah ini :

Atur Data Type Pada kategori sesuai dengan ketentuan

- No. Rekam Medis : Data Type – Text – Atur Field Size : Max 8 digit

- Nama Pasien : Data Type – Text – Atur Field Size : Max 25 digit

- Jenis Kelamin : Data Type – Lookup Wizard…

- Tempat : Data Type – Text – Max Field Size 25

- Tanggal Lahir : Data Type – Date/Time

- Alamat : Data Type – Text – Max Field Size 32

- Agama : Data Type - Lookup Wizard

6. Setelah mengisi kategori, Save table terlebih dahulu kemudian Klik View

7. Pada tampilan layar yang telah di View, input data pasien sesuai dengan urutan tab dengan data yang ada

8. Setelah menginput data, arahkan cursor pada Tab Create – Klik Form

- Setelah klik form, maka data yang kita input tadi berubah tampilan menjadi sebuah form terpisah untuk setiap pasien

- Klik View untuk melihat hasil

- Desain form sesuai dengan keinginan, dengan memanfaatkan Auto Format pada Tab Format

9. Untuk membuat Identitas pasien lebih terperinci kita gunakan Report Wizard, Lihat langkah-langkah dibawah ini :

- Pilih Create – Report Wizard

- Pada kotak dialog Report Wizard, Add semua kategori yang dibutuhkan

10. Setelah membuat Report Wizard, Buatlah Query Wizard agar lebih cepat menemukan data yang kita inginkan dengan menggunakan sebuah pertanyaan pada kotak dialog.

- Pilih Create – Query Report